Voorstelling
Beachball Festival is een initiatief dat sport en fun wil laten samengaan in één groot strandtornooi. Het strandevenement wordt over 3 dagen gespreid en biedt een leuke competitie voor liefhebbers van beachvoetbal, -handbal, -volleybal, -tchoukball, -tennis en streetbasket. Er worden wedstrijdjes gespeeld op aangelegde strandterreinen tussen ploegen uit de Benelux, met focus op Vlaanderen en Limburg.

ART. 1: Algemeen
Datum:
Het tornooi start op zaterdag 30 juni 2012 om 9 uur en eindigt op zondag 1 juli 2012 om 16 uur.

Programma:
vrijdag: 17u: camping open
17u – 22u: aanmelden wedstrijdsecretariaat en installeren op camping
18u – 03u: BBQ + welkomsfuif

zaterdag: 09u – 17u: wedstrijden
17u – 22u: animatie & mogelijkheid tot douchen en eten
22u – 03u: strandfuif

zondag: 09u – 16u: wedstrijden (finales) + prijsuitreiking
17u: BK beachvolley

Organisatie: De organisatie is in handen van TITO VZW.

Locatie:
Manege Woutershof, Stevoortse Kiezel 100, 3500 Hasselt

Inlichtingen:
www.beachballfestival.be

tom@beachballfestival.be
tim@beachballfestival.be

ART. 2: Inschrijvingen
De inschrijvingen verlopen ENKEL via www.beachballfestival.be en zijn volledig geautomatiseerd met eigen account en mogelijkheid tot toevoegen van deelnemers binnen je ploeg.
De inschrijving is definitief na het ontvangst van:
- online inschrijving door ploegleider.
- het volledige reglement gelezen en geaccepteerd (online mogelijk).
- de betaling van het inschrijvingsgeld (online mogelijk).

Categorieën en bedragen:
Beachvoetbal:
5-5 mannen
5-5 vrouwen
Max 8 per ploeg
150 EUR per ploeg

Sandball:
5-5 gemengd
Max 8 per ploeg
Min 2 ander geslacht
150 EUR per ploeg

Streetbasket:
3-3 gemengd (max 6)
100 EUR per ploeg

Volleybal:
• competitie
• Divisie
• 2-2 mannen
• 2-2 vrouwen
• Provinciaal
• 2-2 mannen
• 2-2 vrouwen
Max 3 per ploeg
50 EUR per ploeg

• recrea
4-4 gemengd
Max 6 per ploeg
100 EUR per ploeg

Tcoukball:
5-5 gemengd
Max 8 per ploeg
150 EUR per ploeg

Beachtennis:
- interclubsysteem
- teams van 2
- duur wedstrijd: 30 minuten
- materiaal voorzien door organisatie
- 50 EUR per ploeg

In dit bedrag zit inbegrepen:
- kosten voor de inschrijving en de professionele organisatie
- een goodybag voor elke deelnemer
- exclusief Beachball Festival t-shirt
- verzekering
- campingplaats
- toegang tot douches
- toegang tot 2 fuiven op vrijdag en zaterdag
- medische bijstand
- prijzen voor de winnaars

Uiterste datum van inschrijving is 20 juni 2012. Uiterlijk op deze datum moet de ploegleider de volledige bezetting van zijn ploeg doorgeven via de website.

ART. 3: Annulatie van deelname of terugtrekking
Indien een ingeschreven team afstand doet van deelname vóór 1 juni 2012 wordt het bedrag min de reeds gedane onkosten door de organisatie teruggestort, tenzij het team zelf voor een vervangend team zorgt.
Bij laattijdig annuleren van deelname of wanneer er de dag zelf niet wordt opgedaagd, wordt het bedrag van inschrijving gebruikt om de geleden schade en onkosten te dekken. Wanneer een of meerdere deelnemers van een ploeg zich zouden terugtrekken na de inschrijving, dan moet de organisatie daarvan schriftelijk op de hoogte worden gebracht. Vervangingen zijn dan mogelijk mits het invullen en opsturen of afgeven van de nodige documenten vermeld in ART. 2.

ART. 4: Minimum leeftijd
De minimum leeftijd van de deelnemers wordt vastgelegd op 16 jaar op 29 juni 2012. Minderjarigen (onder 18 jaar) moeten vergezeld zijn van minstens 1 meerderjarige in de ploeg en moeten een getekende ouderlijke toestemming (te downloaden via de website) kunnen voorleggen. Dit document dient afgegeven te worden bij aanmelding op het wedstrijdsecretariaat. Bij gebrek daaraan zal het de minderjarige deelnemers strikt verboden worden om deel te nemen aan de competitie.

ART. 5: Verklaring van goede gezondheid
De deelnemers verklaren in goede gezondheid te verkeren en een goede fysieke conditie te hebben. De organisatoren kunnen op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor gezondheidsproblemen tijdens de competitie. Door ondertekening van het reglement verklaart de ploegleider zich akkoord met dit artikel. Hij heeft alle ploegleden hiervan op de hoogte gesteld en eventuele fysieke problemen bij deelnemers aan de organisatie gemeld.

ART. 6: Eigen materiaal, camping en tenten
De camping is enkel voorbehouden voor de ploegen en hun deelnemers. Elke deelnemende ploeg krijgt een oppervlakte van 5 x 5 m ter beschikking. Op deze ruimte mogen de ploegen een tent, zeil of dergelijke installeren om er hun materiaal in onder te brengen. Deze ruimte doet ook dienst als rustruimte. Pepmiddelen evenals doping, glas, bbq-toestellen, gasvuurtjes en kampvuren zijn NIET toegestaan en ten strengste verboden, alles wordt gecontroleerd!

ART. 7: Diefstal en/of beschadiging
De organisatoren wijzen elke verantwoordelijkheid van de hand betreffende ongevallen, diefstallen, verliezen, schade of beschadiging van het materiaal van de deelnemers. Elk team zal de veiligheidsvoorschriften respecteren en waken over de inhoud van zijn zone.

ART. 8: Drank en eetwaren
Drank en eetwaren op camping worden alleen door de organisatie tijdens het evenement verkocht. Andere verkopen zijn niet toegelaten

ART. 9: Prijzen
Er zijn winnaarsprijzen voorzien. Elke deelnemer ontvangt ook een aandenken.

ART. 10: Medische post
Een medische post is beschikbaar gedurende de totale duur van het evenement. Eventuele extra dokterskosten en of ziekenwagenvervoer komen ten laste van uw verzekering. SIS kaart zeker meebrengen! De hulppost zal zich bevinden in de buurt van het secretariaat.

ART. 11: Verzekering
Alhoewel een verzekering is inbegrepen bij het inschrijven wordt een dekking door familiale verzekering alsmede een persoonlijke ongevallenverzekering sterk aanbevolen. De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor mogelijke ongelukken en /of diefstallen.

ART. 12: Publiciteit
Publiciteit op kledij is toegelaten. Voor alle andere vormen van reclame dient vooraf toestemming gevraagd aan de organisatoren.

ART. 13: Sancties
Het niet naleven van een regel uit dit reglement wordt door de organisatoren gesanctioneerd. De bedoeling daarvan is alle deelnemers op gelijke voet te behandelen en er een geslaagd evenement van te maken.

ART. 14: Kennisname van het reglement
Met zijn inschrijving verklaart elke deelnemer kennis te hebben genomen van het reglement en de artikelen nauwgezet te zullen respecteren.